Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Tafel Bottrop e.V.
Gladbecker Str. 108-11046236 Bottrop
Telefon: 02041 3767112
E-Mail: info@bottropertafel.de
Datenschutzkontakt
Tafel Bottrop e.V. ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Ihre Rechte
Sie haben insbesondere folgende Rechte:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Eine Übersicht der zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie hier: Anschriften.
Links, Plugins und Tools
Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir derzeit keine eingebetteten Karten von Google Maps. An unseren Standorten befinden sich lediglich Links, über die Sie zu Google Maps weitergeleitet werden können, um beispielsweise einen Standort anzuzeigen oder eine Route zu planen.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Auf die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung sowie der nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.
Empfänger
Empfänger der Daten sind gegebenenfalls technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
Widerspruch
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
TLS/HTTPS-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren über HTTPS.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Kundenausweis und Lebensmittelausgabe
Für die Durchführung der Lebensmittelausgabe und die zuverlässige Identifikation unserer Kundinnen und Kunden verwenden wir einen Kundenausweis.
Auf dem Kundenausweis verarbeitete Daten
Das Lichtbild, der Name und das Geburtsdatum dienen der zuverlässigen Identifikation der Kundin bzw. des Kunden bei der Lebensmittelausgabe. Die Identifikation ist erforderlich, um Verwechslungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Leistungen der Tafel der jeweils berechtigten Person zugeordnet werden können.
Das vollständige Geburtsdatum wird zusätzlich als Identifikationsmerkmal benötigt, um eine zuverlässige Identifikation auch dann zu ermöglichen, wenn das elektronische Kundensystem vorübergehend nicht verfügbar ist. In diesem Fall kann die Identifikation anhand der auf dem Kundenausweis vorhandenen Angaben erfolgen.
Die Kundennummer wird durch die Tafel Bottrop e.V. vergeben und dient der eindeutigen Zuordnung der Kundin bzw. des Kunden innerhalb der Kundenverwaltung.
Die Angabe zur Haushaltszusammensetzung („E = Erwachsene“, „K = Kinder“) wird benötigt, damit das mit der Lebensmittelausgabe betraute Personal die Ausgabe der Lebensmittel entsprechend der jeweiligen Haushaltsgröße bedarfsgerecht durchführen kann.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Kundenausweis, der Kundenverwaltung und der Durchführung der Lebensmittelausgabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für diese Zwecke erforderlich ist. Dabei werden die schutzwürdigen Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen berücksichtigt.
Zugriff auf die Daten
Die Angaben auf dem Kundenausweis und die damit verbundenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet.
Zugriff auf die Daten erhalten nur hierzu befugte haupt- und ehrenamtlich tätige Personen, soweit dies für die Registrierung, Kundenverwaltung, Identifikation oder Durchführung der Lebensmittelausgabe erforderlich ist.
Speicherdauer und Aktualisierung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für die Kundenverwaltung und die Durchführung der Lebensmittelausgabe erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung erfordern.
Entfällt der Zweck der Verarbeitung und besteht keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder sonstige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Der Kundenausweis wird in diesem Fall ungültig gemacht und, soweit er in körperlicher Form vorliegt, entsprechend vernichtet.
Änderungen der für die Lebensmittelausgabe relevanten Daten, insbesondere der Haushaltszusammensetzung, werden bei Bekanntwerden aktualisiert.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
